• Verabschiedung David Fritzler

08.03.2024 erledigt durch Wilfried und Wolfgang Präsentkorb 35€.

• Erste Hilfe Kursus

Der Vorstand hat entschieden, dass der Erste Hilfe Kurs dieses Jahr wie bisher stattfinden kann.

• Veranstaltung Geburtstagsfeier 

13.01.2024 private Feier durchgeführt. Alles gut gelaufen, berichtet Wilfried Neuhaus. 

Wilfried berichtet über bisherige Handhabungen im Verein

Wilfried Neuhaus unterrichtete den Vorstand über einige Gepflogenheiten im Verein. Und wie manche Dinge bisher in der Zusammenarbeit gehandhabt wurden. 

Bonbons für Kindergruppen Heiko (Dani wird sie  besorgt)

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• Begrüßung neuer Vorstand
• Aufteilung des neuen Vorstandes in Schwerpunkte

Der Vorstand hat besprochen, wer welche Schwerpunkte übernehmen wird im Verein. 

• Jessica 
  • Operative Leitung (durch Büro unterstützt)
  • Veranstaltungen & Gebäude
  • Social Media
  • Presse
• Dani 
  • Sport
  • Sponsoring
• Sebastian
  • Technik 
  • Website & Werbung 
  • Datenschutz

• Ehrenämter 
  • Wilfried Neuhaus
    • Büroleiter 

Wilfried wird sich in Zukunft um die Leitung des Büros im Verein kümmern. Er wird dem Vorstand mit Rat & Tat zur Seite stehen. In seiner Position und durch seine 30 Jährige Erfahrung, wird Wilfried einige Aufgaben erledigen dürfen, welche durch den Vorstand per Entscheid an Ihn delegiert werden müssen. Hierzu stehen noch schriftliche Vorstandsentscheidungen aus. 

• Wolfgang Prokein  
  • Gebäudemanager

Es wird in einem separaten Termin mit Wolfgang gesprochen, in welchem Rahmen er als Gebäudemanager arbeiten kann.

• Thomas Prellinger 
  • Getränkewart.

Thomas wird sich in Zukunft um die Getränke Beschaffung im Verein kümmern. 

• Erstellen eines Fahrplanes für den neuen Vorstand 

Es wurden die nächsten Schritte besprochen, den Vorstand rechtskräftig ins Vereinsregister einzutragen. Zusätzlich gab es Informationen zu Hintergründen und Verfahren. 

• Red Diamonds

Dani kümmert sich 3 Mädels für Werbung für die Mannschaft

Ziel Mannschaft vergrößern 

• Champagne

Jessi führt Gespräch mit Mannschaft bis ende April

• Mirage / Solo Duo JMC ( Sportpreis )

Jessi hält Kontakt mit Mirage, diese werden weiterhin unterstützt im Zuge des Vereinswechsel.

Solo Duo wird unter Igor laufen, bald soll die Übergabe zwischen den Trainern stattfinden. 

Werbung wird in der nächsten Zeit ein wichtiges Thema im Verein sein, daher wurden Maßnahmen besprochen, um dies zu tun. 

• Plakate Flyer für schulen 
• Gesamt Flyer alle Angebote
• Bücherei auslagen 

Jessi und Sebastian kümmern sich

• Workshop / Tag des Tanzens

Jessi kümmert sich

Die durch den Vorstand angestrebte Satzungsänderung zur Arbeitserleichterung wurde in Ihrer jetzigen Form durch die Mitgliederversammlung abgelehnt. Diese muss neu überarbeitet werden. 

• Anpassen der Satzung nach Vorschlägen aus der Mitgliederversammlung

Sebastian kümmert sich

Die Lizenz Easy Verein muss angepasst werden. Konzept und Umfang wurden durchgesprochen und werden in dem bisherigen Rahmen bleiben. Es müssen neue Preise eingeholt werden. 

• Anpassen der Lizenz Easy Verein

Sebastian kümmert sich account preis

• Termine vereinbaren für :
  • Werbe Workshop
  • Sommerfest

Jessi kümmert sich um Terminvorschläge

Die Vermietung unseres Clubhauses bringt zusätzlich Geld in den Verein, die ersten Erfahrungen waren positiv. Für die Zukunft sollen aber Versicherungen angepasst werden und die Mietverträge angepasst werden. 

• Versicherung
• Stornierungskosten 

Jessi kümmert sich 

• WhatsApp Kommunikation ( Trainer / Gruppensprecher ect. )

Whatsapp ist Datenschutztechnisch für den Verein als Kommunikationsplattform derzeit bedenklich, daher wird es bis auf weiteres nicht eingesetzt.

• Social Media accounts Instagram / TicToc / Snapchat ect. )

Grundsätzlich sollen diese modernen Medien genutzt werden. Die Einsatzfähigkeit hinsichtlich DSGVO muss vorher noch geprüft werden. 

• evtl. bei entsprechender Rendite Business Accounts 
• Eigene App ?

Eine eigene App derzeit zu erstellen ist zeitlich und kostentechnisch nicht interessant. Dennoch wird der Vorstand dies weiterhin im Hinterkopf behalten, da eine App sicher viele Vorteile im Kommunikationsbereich hat.

• Kinderferientage 

Der Verein möchte in Zusammenarbeit mit den Trainern auch dieses Jahr wieder Aktionen im Rahmen der Kinderferientage anbieten. 

Jessi kümmert sich

• Michaela Showdance

12.04.2024 16:00 Starten wir mit dem Kurs