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THEMA |
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Offene Themen Letzte Sitzung vom 10.04.2024
- Vorstandsentscheidungen Büroleiter
 Budgetfreigabe erstellt und verabschiedet. Vollmachten erteilt und die Vereinbarung mit Wilfried geschlossen.
- Vorstandsentscheidungen Bürokraft
- Festlegen der Arbeitsplatzbeschreibung
Erstellt und beschlossen.
- Vorstandsentscheidungen Presse & Rechtsberater
- Festlegen der Arbeitsplatzbeschreibung
Erstellt und beschlossen. |
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 Trotz Bemühungen des Vorstandes wurde keine Unterstützung aus der Mannschaft gefunden. Derzeit hat der Vorstand keine Kapazitäten, das Thema weiter zu verfolgen.
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Gezielter Schnuppertag mit verschiedenen Angeboten für Interessierte, ähnlich wie ein Tag der offenen Tür.
 Planung für voraussichtlich 1.Quartal 2025
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§ 11 Vorstand
- Der geschäftsführende Vorstand gem. § 26 BGB besteht aus mindestens 3, höchstens 5 Personen.
Jedes Vorstandsmitglied vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich alleine, bis zu einem höchstbetrag von 1.500€ und einem Streitwert bis zu 8.000€
Satzungsänderung kann erst zur Mitgliederversammlung erfolgen. Daher verbleibt dieser Punkt bis auf weiteres.
Vorschlag ist es, Zusatzvereinbarung (Präambel) zu erstellen, um diese Ersatzweise zu verwenden. |
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Lizenz Geändert
Office Medium + 2 Admin |
- Termine vereinbaren für :
- Verabschiedung Wilfried
- Verabschiedung Ljalja
- Verabschiedung Mirage
- Sommerfest
- Verabschiedung Wolfgang
Alle Termine wurden bereits durchgeführt |
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Wird weiter verfolgt. |
- Social Media
- Datenschutz Instagram / TicToc / Snapchat / Facebook ect. )
unklar, ob dieses Projekt weiter verfolgt wird? Und welche Plattformen überhaupt interessant sind? Wird zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgegriffen.
Es gibt einen VTSC Insta Account, der derzeit von Jessi betreut wird. |
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Wurden erfolgreich durchgeführt. |
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Fragebogen zur Statusfeststellung
Fragebogen erstellt und genehmigt. Hiermit können in Zukunft rechtlich relevante Informationen zusammengefasst werden. |
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Entgeld Tabelle
Idee gut, wird nochmal überarbeitet. |
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Neue Übungsleiter Verträg:
- Inkrafttreten der neuen Übungsleiter Verträge.
Es wurden neue Übungsleiter Vereinbarungen erstellt. Dieses neue Vertragswerk wird in Zukunft zur Anwendung kommen,.
Die Verträge wurden verabschiedet. |
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Änderung der Beitrags und Gebührenordnung:
§ 9 Beendigung einer Mitgliedschaft & Wechsel des Vereins Angebotes
- Jede Kündigung wird vor dem Ende der Mitgliedschaft bestätigt. Der Kündigungsbestätigung ist eine Endabrechnung über sämtliche Verpflichtungen zur Bezahlung bzw. Materialrückgabe beigefügt.
- Die Satzung sieht vor:
Der freiwillige Austritt (Kündigung) kann zum Ende eines Quartals (31.03., 30.06., 30.09., 31.12.) unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Wochen erklärt werden.
- Bei einem freiwilligen Austritt ist bis zum Ende der Mitgliedschaft der Beitrag zu entrichten, welcher am Tag der Kündigung gültig ist.
- Der Wechsel in verschiedene Angebote des Vereines ist jederzeit bis zum Ende des Monats ohne Einhaltung einer Frist möglich.
Satzungsänderung kann erst zur Mitgliederversammlung erfolgen. Daher verbleibt dieser Punkt bis auf weiteres. |
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Forderungsmanagement:
- Umgang mit Außenständen
- Verkauf der Forderung an Inkasso oder anderes
Wird weiter verfolgt. |
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Anmeldebogen:
Wird weiter verfolgt durch Sebastian und Wilfried
Wird weiter verfolgt durch Sebastian und Wilfried |
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Canvas
Wird als neues Programm im Verein eingesetzt um Werbungen und Plakate zu erstellen. |
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OGS
Michaela wird einen OGS Kurs geben.
Gegebenenfalls wird in Zukunft eine Kooperation angestrebt, mit der Tanz AG der Schule am Dickenstein Hünxe. |
